Protocol d’accés al magatzem i sol·licitud de material
1. Autenticació i Identificació
- Registre: Registra l’hora d’entrada.
2. Autorització
- Permís d’Accés: Només els treballadors autoritzats poden accedir al magatzem. Si necessites accedir-hi sense autorització prèvia, sol·licita el permís a la persona encarregada.
3. Equipament de Seguretat
- Normes de Seguretat: Llevar a terme les normes bàsiques de seguretat, com no córrer, mantenir l’ordre i utilitzar les rutes marcades.
4. Normes Internes
- Condicions d’Accés: Mantingues les portes del magatzem tancades i només obre-les per a l’accés autoritzat. No deixis mai les portes obertes sense supervisió.
- Prohibicions: Està prohibit menjar, beure o fumar dins del magatzem, així com utilitzar telèfons mòbils o dispositius personals.
5. Procediments en Cas d’Emergència
- Evacuació: Familiaritza’t amb les rutes d’evacuació i els punts de reunió en cas d’emergència.
- Primeres Ajudes: Coneix la ubicació del kit de primers auxilis del magatzem i qui és el responsable d’atendre situacions d’emergència.
6. Control de Materials
- Inventari: Realitza un inventari regular dels materials emmagatzemats i actualitza la informació pertinent en el sistema de gestió.
- Manipulació: Segueix les instruccions de manipulació adequades per a cada tipus de material.
7. Sortida del Magatzem
- Revisió: Abans de sortir, registra el material que ha sigut escollit perquè la responsabilitat sigui de la persona que ha escollit el material.
Conseqüències derivades d’incompliment de la normativa
1. Disciplinàries
- Advertències Verbals o Escrites: Les primeres infraccions menors poden resultar en una advertència formal.
- Sancions: Dependrà de la gravetat de l’infracció. Suspensio temporal o reduccio del sou.
- Acomiadament: Per infraccions greus o reincidències, l’institut pot optar per l’acomiadament de l’empleat.
2. Legals
- Demandes Legals: L’incompliment pot portar a demandes per part d’altres empleats, clients o tercers afectats, resultant en problemes legals per a l’empresa.
- Multes i Sancions: Les autoritats laborals o reguladores poden imposar multes o sancions a l’empresa si es determina que hi ha hagut incompliments normatius.
3. Economiques
- Pèrdues Financeres: Les multes, demandes i altres conseqüències legals poden resultar en pèrdues econòmiques significatives per a l’institut.
4. Reputacionals
- Pèrdua de Reputació: L’incompliment de la normativa pot afectar greument la imatge de l’institut, resultant en la pèrdua de confiança per part del equip docent o pares.
5. Organitzatives
- Desmotivació Laboral: Les conseqüències de l’incompliment poden crear un ambient de treball negatiu, afectant la moral del personal i la seva productivitat.
6. Impacte en la Seguretat
- Augment de Riscos Laborals: L’incompliment de normatives de seguretat pot portar a accidents laborals, amb conseqüències greus tant per als empleats com per a l’empresa.
- Responsabilitat Civil o Penal: En casos especialment greus, l’institut o els seus directius podrien enfrontar-se a responsabilitat civil o penal.
Protocol d’accés al magatzem/ Warehouse access protocol
1. Authentication and Identification
- Registration: Registers the time of entry.
2. Authorization
- Access Permit: Only authorized workers can access the warehouse. If you need to access it without prior authorization, request permission from the person in charge.
3. Safety equipment
- Safety Rules: Carry out the basic safety rules, such as not running, maintaining order and using the marked routes.
4. Internal Rules
- Access Conditions: Keep the warehouse doors closed and only open them for authorized access. Never leave doors open unattended.
- Prohibitions: It is forbidden to eat, drink or smoke inside the warehouse, as well as to use mobile phones or personal devices.
5. Procedures in Case of Emergency
- Evacuation: Familiarize yourself with evacuation routes and meeting points in case of emergency.
- First Aid: Know the location of the first aid kit in the warehouse and who is responsible for attending to emergency situations.
6. Control of Materials
- Inventory: Performs a regular inventory of stored materials and updates relevant information in the management system.
- Handling: Follow the appropriate handling instructions for each type of material.
7. Exit from the Warehouse
- Review: Before leaving, record the material that has been chosen so that the responsibility lies with the person who has chosen the material.